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倉儲(chǔ)管理

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美的集團(tuán)如何運(yùn)用VMI做庫存管理!

發(fā)布者:貨之家  來源:http://dndsk.cn  發(fā)布日期:2018-09-04  瀏覽:4050次

摘要:在開始本文之前先普及一下VMI知識(shí),所謂VMI(Vendor Managed Inventory)是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。
 

美的對(duì)整條供應(yīng)鏈資源進(jìn)行整合,更多的優(yōu)秀供應(yīng)商被納入美的供應(yīng)體系,整體素質(zhì)和供應(yīng)鏈能力都得到提升,存貨周轉(zhuǎn)率提高。


在開始本文之前先普及一下VMI知識(shí),所謂VMI(Vendor Managed Inventory)是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存,并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容,使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。


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▲傳統(tǒng)的庫存管理模式


這種庫存管理策略打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理模式。體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想,適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求,是一種新的、有代表性的庫存管理思想。目前VMI在分銷鏈中的作用十分重要,因此便被越來越多的人重視。


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01

基本財(cái)務(wù)原理依據(jù)


① 存貨管理重要性:

存貨作為公司的一項(xiàng)占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,但過多的存貨不僅占用資金,還會(huì)增加與存貨有關(guān)的各項(xiàng)開支如采購成本、倉儲(chǔ)成本、管理成本等。因此存貨管理的作用一是保證供應(yīng),二是降低成本。存貨周轉(zhuǎn)率的提高有利于減少營運(yùn)資金占用在存貨上的金額,增強(qiáng)流動(dòng)性和變現(xiàn)能力,提高企業(yè)銷售效率和存貨使用效率,最終提高經(jīng)濟(jì)效益。


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② 供應(yīng)商管理庫存( Vendor Managed Inventory,簡稱VMI):

即客戶把庫存管理交給供應(yīng)商,自己并不保留的庫存。典型的VMI一般指賣方把貨物存放在買方附近的倉庫,消耗后結(jié)帳,但庫存水平控制和貨物的物理管理都由賣方負(fù)責(zé)。


VMI的特點(diǎn)是:一方面信息共享,零售商幫助供應(yīng)商更有效地做出計(jì)劃,供應(yīng)商從零售商處獲得銷售點(diǎn)數(shù)據(jù)并使用該數(shù)據(jù)來協(xié)調(diào)其生產(chǎn)、庫存活動(dòng)與及零售商的實(shí)際銷售活動(dòng); 另一方面供應(yīng)商完全管理和擁有庫存,直到零售商將其售出為止,但是零售商對(duì)庫存有看管義務(wù),并對(duì)庫存物品的損傷或損壞負(fù)責(zé)。


實(shí)施VMI有很多優(yōu)點(diǎn)。首先,供應(yīng)商擁有庫存,對(duì)于零售商來說,可以省去余的定貨部門,使人工任務(wù)自動(dòng)化,從過程中去除不必要的控制步驟,使庫存成本更低,服務(wù)水平更高。


其次,供應(yīng)商擁有庫存,供應(yīng)商會(huì)對(duì)庫存考慮更多,并盡可能進(jìn)行更為有效的管理,通過協(xié)調(diào)對(duì)多個(gè)零售生產(chǎn)與配送,進(jìn)一步降低總成本。


第三,供應(yīng)商能按照銷售時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù),對(duì)需求做出預(yù)測(cè),能更準(zhǔn)確地確定客貨批量,減少預(yù)測(cè)的不確定性,從而減少安全庫存量,命名存儲(chǔ)與供貨成本更小,同時(shí),供應(yīng)商能更快響應(yīng)用戶需求,提高服務(wù)水平,使得用戶的庫存水平也降低。


02

案例事件要點(diǎn)


相關(guān)背景


①美的概況

美的公司的前身是創(chuàng)辦于1968年的一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),1980年正式進(jìn)入家電業(yè),1981年開始使用美的品牌。


目前美的公司以家電業(yè)為主,涉足房產(chǎn)、物流等領(lǐng)域的大型綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán),是中國最具規(guī)模的白色家電生產(chǎn)基地和出口基地。


美的集團(tuán)一直保持著健康、穩(wěn)定、快速的增長,在2010年成為年銷售額突破1000億元的國際化消費(fèi)類電器制造企業(yè)集團(tuán),躋身全球白色家電制造商前五名,成為中國最有價(jià)值的家電品牌。


② 美的存貨管理水平

由歷史資料來看,美的的存貨周轉(zhuǎn)速度在不斷提高,尤其是自2008年以來,存貨管理效果顯著。這說明其營運(yùn)資金占用在存貨上的金額減少,流動(dòng)性增強(qiáng),存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金、應(yīng)收賬款等的速度加快,企業(yè)銷售效率和存貨使用效率在提高。


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事件要點(diǎn)


① 夾縫中的生存之道:“成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略

白色家電營銷戰(zhàn)打響以來,一邊是鋼材等上游原材料價(jià)格的上漲,一邊是渠道庫存壓力的逐年遞增,再加上價(jià)格大戰(zhàn)、產(chǎn)能過剩、利潤滑坡,過度競(jìng)爭(zhēng)壓力之下,除進(jìn)行產(chǎn)品和市場(chǎng)創(chuàng)新外,擠壓成本成為眾多同類企業(yè)舍此無它的存活之道。


面對(duì)行業(yè)內(nèi)價(jià)格戰(zhàn),美的有高管指出,美的前些年對(duì)價(jià)格挑戰(zhàn)一直沒有展開全面反擊,不是沒有能力,而是在積極備戰(zhàn)?!拔覀儾扇〉牟⒉皇堑蛢r(jià)策略,而是整體成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。價(jià)格策略其實(shí)只是表象,企業(yè)整體成本優(yōu)勢(shì)才是根源。如果簡單地將價(jià)格策略理解成為降價(jià),那么沒有整體成本優(yōu)勢(shì)支持的降價(jià)就是無源之水,沒有可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力?!?/p>


近年來,在降低市場(chǎng)費(fèi)用、裁員、壓低采購價(jià)格等方面,美的始終圍繞著成本與效率,在供應(yīng)鏈這條維系著空調(diào)企業(yè)的生死線上更是絞盡腦汁,實(shí)行“業(yè)務(wù)鏈前移”策略,力求用“供應(yīng)商管理庫存”( Vendor Managed Inventory,簡稱VMI)和“管理經(jīng)銷商庫存”形成整合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。


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② 控制供應(yīng)鏈前端:供應(yīng)商管理庫存

長期以來,美的在減少庫存成本方面一直成績不錯(cuò),但依然有最少5~7天的零部件庫存和幾十萬臺(tái)的成品庫存。這一存貨水準(zhǔn)相對(duì)其他產(chǎn)業(yè)的優(yōu)秀標(biāo)桿仍稍遜一籌。在此壓力下,美的在2002年開始嘗試VMI。


美的作為供應(yīng)鏈里的“鏈主”,即核心企業(yè),居于產(chǎn)業(yè)鏈上游且較為穩(wěn)定的供應(yīng)商共有300多家。其中60%的供貨商是在美的總部順德周圍,還有部分供貨商在三天以內(nèi)車程,只有15%的供貨商距離較遠(yuǎn)。在這個(gè)現(xiàn)有供應(yīng)鏈之上,美的實(shí)現(xiàn)VMI的難度并不大。


對(duì)于剩下15%的遠(yuǎn)程供應(yīng)商,美的在順德總部建立了很多倉庫,然后把倉庫分成很多片。外地供貨商可以在倉庫里租賃一個(gè)片區(qū),并把零配件放到片區(qū)里面儲(chǔ)備。美的需要用到這些零配件的時(shí)候,就會(huì)通知供應(yīng)商,然后進(jìn)行資金劃撥、取貨等工作。此時(shí)零配件的產(chǎn)權(quán)才由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到美的手上,而在此之前,


所有的庫存成本都由供應(yīng)商承擔(dān)。也就是說,在零配件的交易之前,美的一直把庫存轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商。


③ 理順供應(yīng)鏈后端:管理經(jīng)銷商庫存

在業(yè)務(wù)鏈后端的供應(yīng)體系進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí),美的也在加緊對(duì)前端銷售體系的管理滲透。在空調(diào)、風(fēng)扇這樣季節(jié)性強(qiáng)的行業(yè),斷貨或壓貨也是經(jīng)常的事。各事業(yè)部的上千個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品,分散在全國各地的100多個(gè)倉庫里,光是調(diào)來調(diào)去就是一筆巨大的開支。而因?yàn)樾畔鲗?dǎo)渠道不暢,傳導(dǎo)鏈條過長,市場(chǎng)信息又常常誤導(dǎo)工廠的生產(chǎn),造成生產(chǎn)過量或緊缺。


因此,在經(jīng)銷商環(huán)節(jié)上,美的近年來公開了與經(jīng)銷商的部分電子化往來,由以前半年一次的手工性的繁雜對(duì)賬,改為業(yè)務(wù)往來的實(shí)時(shí)對(duì)賬和審核,運(yùn)用這些信息,通過合理預(yù)測(cè)制訂其生產(chǎn)計(jì)劃和安排配送計(jì)劃以便補(bǔ)貨。也就是說,美的作為經(jīng)銷商的供貨商,為經(jīng)銷商管理庫存。理想的模式是:經(jīng)銷商基本不用備貨,缺貨時(shí),美的立刻自動(dòng)送過去,而不需經(jīng)銷商提醒。這種存貨管理上的前移,可以有效地削減和精準(zhǔn)的控制銷售渠道上昂貴的存貨,而不是任其堵塞在渠道中,讓其占用經(jīng)銷商的大量資金。


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④ 雙向擠壓成本

全國數(shù)千家的經(jīng)銷商,要做到基本覆蓋要花費(fèi)一年半到兩年的時(shí)間,費(fèi)用相當(dāng)大。但這樣的方案能卻的確能提高供應(yīng)鏈的配套能力和協(xié)同能力。庫存周轉(zhuǎn)率提高一次,直接為美的空調(diào)節(jié)省超過兩千萬元人民幣的費(fèi)用。


VMI實(shí)施后,美的在庫存成效顯著,美的零部件庫存周轉(zhuǎn)率上升到70-80次左右,零部件庫存也由原來平均的5—7天存貨水平,大幅降低為3天左右,而且這3天的庫存也是由供貨商管理并承擔(dān)相應(yīng)成本。庫存周轉(zhuǎn)率提高后,一系列相關(guān)的財(cái)務(wù)“風(fēng)向標(biāo)”也隨之“由陰轉(zhuǎn)睛”:資金占用降低、資金利用效率提高、資金風(fēng)險(xiǎn)下降、庫存成本直線下降。


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03

案例所反映的問題或優(yōu)勢(shì)


① 戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì):以“總成本領(lǐng)先”為導(dǎo)向的內(nèi)部資源整合模式

美的的優(yōu)勢(shì)在于堅(jiān)持“總成本領(lǐng)先”戰(zhàn)略軌跡,不斷平衡行業(yè)發(fā)展與自身發(fā)展之間的關(guān)系。無縫競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代的“總成本領(lǐng)先”首先是以超級(jí)產(chǎn)能規(guī)模為基礎(chǔ)的行業(yè)成本領(lǐng)先,其中包括采購、生產(chǎn)、信息管理、渠道優(yōu)化及服務(wù)效率的成本優(yōu)勢(shì)。在各個(gè)產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)上一起發(fā)力,才能將單位產(chǎn)品的成本減到最低,形成全面優(yōu)勢(shì)。


② VMI實(shí)施:零庫存的實(shí)踐優(yōu)勢(shì)


美的中流傳著一句話:寧可少賣,不多做庫存。這句話體現(xiàn)了美的控制庫存的決心。由于沒有資金和倉庫占用,零庫存是庫存管理的理想狀態(tài),美的一直在追求最大限度的零庫存。2002年開始,美的開始導(dǎo)入供應(yīng)商管理庫存(VMI),其自身良好的條件也為零庫存的實(shí)踐提供了可能。


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1、供應(yīng)商地理分布。

由于美的是家強(qiáng)勢(shì)企業(yè),吸引了眾多的產(chǎn)業(yè)上游企業(yè),60%的供貨商在美的總部順德周圍,其他的也基本上沒有跨出省界,只有15%距離較遠(yuǎn),同時(shí),廣州地區(qū)的交通物流也比較發(fā)達(dá)。在這個(gè)現(xiàn)有的供應(yīng)鏈之上,更容易實(shí)施生產(chǎn)與庫存的控制,美的實(shí)施VMI具有明顯的優(yōu)勢(shì)。


2、供應(yīng)鏈核心企業(yè)強(qiáng)大。

3、信息系統(tǒng)和共享平臺(tái)的建立。


利用信息系統(tǒng),美的集團(tuán)在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)銷信息的共享。


③ 延伸供應(yīng)鏈,消除鏈庫存

在前端銷售環(huán)節(jié),美的為經(jīng)銷商管理庫存。在控制供應(yīng)鏈的過程中,美的對(duì)物流和信息流的處理為其存貨管理成本的擠壓提供了保障。


1、物流管理方面:

存貨管理與物流管理相結(jié)合,能夠有效降低公司存貨管理的成本。雖然美的目前的銷售仍然沿著一級(jí)經(jīng)銷商、二級(jí)經(jīng)銷商到零售商的渠道,但它的第三方物流公司一般把產(chǎn)品直接運(yùn)送到指定的二級(jí)經(jīng)銷商或零售商處,從而縮短了與市場(chǎng)的距離。物流公司所掌握的市場(chǎng)流量信息的有效性相對(duì)提高,為物流部的庫存預(yù)測(cè)提供了幫助。同時(shí),美的優(yōu)化倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),倉儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)也由分散到相對(duì)集中。由于需求源太多,層層上報(bào)往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。集中倉儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)之后,相對(duì)集中的需求源就可以共用一個(gè)倉庫。


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2、與經(jīng)銷商的信息管理方面:

為理順經(jīng)銷商的信息渠道,美的在廣東進(jìn)行東軟金算盤的經(jīng)銷存軟件的裝設(shè)試點(diǎn)。為經(jīng)銷商分擔(dān)一半費(fèi)用,并協(xié)助其實(shí)施。同時(shí),公開了與經(jīng)銷商的部分電子化往來,由以前半年一次的手工性的繁雜對(duì)賬,改為業(yè)務(wù)往來的實(shí)時(shí)對(duì)賬和審核。這樣,美的可以有效地削減和精準(zhǔn)地控制銷售渠道上昂貴的存貨,而不是任其堵塞在渠道中,占用經(jīng)銷商的大量資金。


貨之家—是一家跨境運(yùn)輸、報(bào)關(guān)報(bào)檢、倉儲(chǔ)物流等綜合性國際物流公司,專業(yè)提供:跨境電商倉儲(chǔ),保稅倉,保稅倉庫,保稅倉儲(chǔ),電商倉庫,保稅物流,第三方倉儲(chǔ),跨境電商BBC,進(jìn)口報(bào)關(guān),進(jìn)口清關(guān),進(jìn)口報(bào)檢,保稅進(jìn)口,包稅進(jìn)口清關(guān),進(jìn)口清關(guān)代理。服務(wù)熱線:020-36551360


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