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倉儲管理

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資深倉庫主管實戰(zhàn)篇:如何成為一名出色的倉庫主管?(倉庫主管必讀)

發(fā)布者:貨之家  來源:http://dndsk.cn  發(fā)布日期:2018-11-20  瀏覽:2127次

摘要:企業(yè)當(dāng)然可以保持很多庫存,進而任何可預(yù)見的需求水平都可以保證供應(yīng)。但保持庫存會導(dǎo)致費用支出和效率損失。如果庫存保持在一個合理的水平,則進行倉庫平面布置、計算倉庫面積 、確定倉庫參數(shù)是倉庫規(guī)劃的重點。
 


一、倉庫主管崗位職責(zé)


1 負責(zé)協(xié)調(diào)倉管員的收發(fā)貨及退換貨工作;


2 負責(zé)倉庫的盤點、組織、監(jiān)督以及倉庫存卡的復(fù)核性稽查,并對庫存實物負責(zé);


3 負責(zé)貨物的出入庫及堆碼進行有效合理規(guī)劃及庫位的整理,有效提高倉庫利用率;


4 負責(zé)裝卸力量的調(diào)配與控制及整理庫區(qū)環(huán)境并對其進行考核;


5  負責(zé)客戶庫存信息的管理以及協(xié)調(diào)倉庫與各部門的工作關(guān)系;


6  具備較強的倉庫的電腦化管理的能力(熟悉倉庫電腦化管理的應(yīng)用、熟悉電腦化倉庫管理的基本結(jié)構(gòu)并能熟練應(yīng)用倉庫電腦化管理的操作)。


7  職責(zé)的應(yīng)對方法是做一名優(yōu)秀倉庫主管的捷徑。


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二、倉庫主管的日常工作重點


1、倉庫倉容規(guī)劃


企業(yè)當(dāng)然可以保持很多庫存,進而任何可預(yù)見的需求水平都可以保證供應(yīng)。但保持庫存會導(dǎo)致費用支出和效率損失。如果庫存保持在一個合理的水平,則進行倉庫平面布置、計算倉庫面積 、確定倉庫參數(shù)是倉庫規(guī)劃的重點。利用有效的庫存管理方法(如定量訂貨法、定期訂貨法以及需求驅(qū)動精益供應(yīng)法)計算出安全庫存量、最低庫存量以及有效庫存量,確定出最佳訂購點。另外小件不必要的庫存、 如何進行零庫存、倉庫不良癥狀及其改善也是應(yīng)重點考慮的內(nèi)容。


2、倉庫業(yè)務(wù)管理規(guī)劃


(1) 倉儲計劃的制訂。倉儲計劃包括:出入庫計劃、保管養(yǎng)護計劃、設(shè)施設(shè)備使用計劃、勞動力組織計劃和倉儲費用計劃。準(zhǔn)確編制倉儲計劃是確保倉庫利用率和加快倉庫周轉(zhuǎn)的重要條件,只有計劃周全,才能維持倉庫貨物存儲量的平衡穩(wěn)定,避免“臨時抱佛腳”。


(2) 入庫管理。接貨、驗收、登記是入庫管理不可缺少的步驟。接貨之前要準(zhǔn)備充分;驗收貨物要一絲不茍,分毫不差。


入庫登記、輸入計算機、貨位確認等作業(yè)不能有半點疏漏,否則會造成一系列的麻煩。另外做好成品、半成品的入庫控制、物料入庫準(zhǔn)備、進行物料入庫驗收和實物驗收、處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題也是常規(guī)性工作之一。


(3) 庫存管理。


①貨位管理。規(guī)劃出每件貨物存在哪個區(qū)、哪列、哪排、哪個貨格等應(yīng)該一目了然,準(zhǔn)確無誤; 

②貨物的堆碼管理。包括高度、寬度、通道的合理性,貨物堆碼結(jié)構(gòu)及穩(wěn)定度;防火設(shè)備、消防措施的可靠性和有效程度;倉庫地面承載以及庫內(nèi)通風(fēng)、散熱、防寒、保暖等。呆料的處理、排除廢料的處理、報警進行理貨、劃分料區(qū)、設(shè)計保管空間、進行物料編碼、進行貨位編碼、進行盤點作業(yè)也是管理的重點。

 ③盤點與現(xiàn)場管理。盤點方法的選擇與一目了然的現(xiàn)場盤點制度的確定(如采取看板管理)是盤點與現(xiàn)場管理的重要內(nèi)容。


(4) 出庫管理。出庫管理是倉儲作業(yè)結(jié)束前的最后一個環(huán)節(jié),必須保證數(shù)量、品種、收貨人等核對無誤。成品、半成品的出庫控制、半成品的退貨補料控制出庫前的各項準(zhǔn)備工作應(yīng)提前做好,否則容易忙中出錯。


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三、倉庫管理的功能


① 料的分類、整理、保管。    

② 物料的進倉、出倉管理。

③ 物料財務(wù)一致,為決策部門提供真實會計資料。

④ 供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計。


1. 決定倉庫位置應(yīng)考慮的因素:

① 物料容易驗收。 

② 物料進倉容易。 

③ 物料儲存容易。

④ 容易發(fā)料。

⑤ 容易盤點。  

⑥ 容易搬運。  

⑦ 有倉庫擴充的彈性與潛能。

 

2. 倉庫區(qū)域規(guī)劃注意事項:

① 倉庫要與生產(chǎn)現(xiàn)場靠近,通道順暢。

② 倉庫要有相應(yīng)的進倉門和出倉門,并有明確的標(biāo)示牌。

③ 倉庫的辦公室盡可能設(shè)置在倉區(qū)附近,并有倉名標(biāo)牌。

④ 倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。

⑤ 倉庫設(shè)計,須將安全因素考慮在內(nèi),須明確規(guī)定消防器材所在位置,消防通道和消防部門的位置等。

⑥ 每倉的進倉門外,須張貼《倉庫平面圖》,反映該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。


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3. 物料堆放須考慮原則:


① 多利用倉庫空間,盡量采取立堆放方式,提高倉庫空間利用率。


② 通道應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾?,并保持裝卸空間,使物料搬運得以順暢進行。


③ 不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價值等來考慮不同的堆放方式。


④ 物料的倉儲應(yīng)考慮先進先出的原則。


⑤ 物料堆放應(yīng)考慮存儲數(shù)量讀取容易。


⑥ 物料堆放應(yīng)容易識別與檢查,如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理。



四、倉庫物料的保管與儲存搬運


1. 倉庫儲存的三個原則:


① 防水、防火、防壓。

② 定點、定位、定量。 

③ 先進先出。


2. 倉庫儲存應(yīng)注意事項:


① 危險物品應(yīng)隔離存放。

② 避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板墊底。

③ 防火、防盜、防水等防護措施應(yīng)考慮周到。

④ 貨物防壓措施要做好,地面負荷不可超過。

⑤ 保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?,注意通風(fēng)和良好照明條件。

⑥ 保證消防通道的暢通,通道不可堆放物品。

⑦ 物料放置要整齊、平穩(wěn),依分區(qū)及編號順序排放。

⑧ 保持整齊、清潔,按“5S”要求進行維護。

  

3. 庫管理中通常所講的賬物卡證指的是什么?


① 賬:倉庫物資檔案。

② 物:倉庫儲存物資。

③ 卡:明確標(biāo)示出物資所在位置而便于存取的牌卡。

④ 證:出入庫之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。


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五、 呆廢料的管理


呆廢料處理的目的有哪些?


① 物盡其用。 ② 減少資金積壓。 ③ 節(jié)省人力及費用。 ④ 節(jié)約倉儲空間。


廢料發(fā)生的原因有哪些?


① 陳腐。 ② 銹蝕。 ③ 邊角料。 ④ 拆解的產(chǎn)品。


廢料的處理措施有哪些?


在規(guī)模較小的企業(yè),廢料積累到一定程度時出售處理。


在規(guī)模較大的企業(yè),可將廢料集中一處并從事物料解體的工作,將解體后的物料重新加以分類處理,并最大程度地回收再利用。

  


六、 倉庫的盤點管理


 盤點準(zhǔn)備工作主要包括哪些內(nèi)容?


  ① 確定盤點程序與方法。

  ② 盤點日期決定要配合財務(wù)部門成本會計的決算。

 ?、?盤點復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取,應(yīng)該有一定的級別順序。

  ④ 盤點用的報表和表格必須事先印妥,并在人員培訓(xùn)時進行演練。

 ?、?倉庫的清理工作、賬目的結(jié)清工作。


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 盤點后的處理措施有哪些?


  盤點后的處理措施可分修補改善工作和預(yù)防工作:


 ?、?修補改善工作:

   a 依據(jù)管理績效,對分管人員進行獎懲。

       b 料賬、物料管制卡的賬面糾正。

   c 不足料迅速辦理訂購。 

       d 呆、廢料迅速處理。 

       e 加強整理、整頓、清掃、清潔工作。


 ?、?預(yù)防工作:


  a 呆料比率過重,宜設(shè)法研究,致力于降低呆廢料。

  b 存貨周轉(zhuǎn)率低,存料金額過大造成財務(wù)負擔(dān)過大時,宜設(shè)法降低庫存量。

  c 物料供應(yīng)不繼率過大時設(shè)法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合。

      d 物料盤點工作完成以后,所發(fā)生的差額、錯誤、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。


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